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European Railway Agency

Il principio

Oggigiorno le connessioni a banda larga sono sempre più diffuse. Le capacità di download della connessioni intenet attuali sono in grado di permettere facilmente lo streaming di grandi file. Il fenomeno YouTube ha reso l’uso del video streaming attraverso internet una caratteristica comune a molti siti. Il cosiddetto “viral-marketing” è basato sulla condivisione di video da utenti di piattaforme web 2.0. Questo tipo di comunicazione, in passato riservato a grandi aziende, è ora a disposizione di tutti. Reggiani propone la creazione di video professionali e la loro conversione in diversi formati, in modo che possano essere usati in vari contesti, come ad esempio sul web, durante presentazioni commerciali, su DVD o altri supporti multimediali.

Il contesto

Il nostro cliente, l’Agenzia Europea per la Rete Ferroviaria (European Railway Agency, ERA), è l’agenzia della Commissione Europea istituita per creare una rete ferroviaria europea integrata, rafforzandone la sicurezza e l’interoperabilità. L’agenzia deve spiegare al pubblico i suoi obiettivi, ma i suoi compiti sono altamente tecnici e difficili da spiegare ad un pubblico generalista.

Il problema

Il nostro impegno fu quello di realizzare un prodotto di comunicazione capace di catturare l’attenzione di un pubblico di non esperti su tematiche tecniche. La soluzione proposta fu la produzione di un breve video clip per evidenziare le attività dell’Agenzia. Il video avrebbe dovuto essere creativo, breve ed esplicativo. Infine il video doveva essere convertito in un formato adatto al video streaming, in modo da poter essee pubblicato sul sito.

La soluzione

La tabella seguente spiega il processo seguito da Reggiani per realizzare il video.

Phase
Input
Azioni
Output
Analisi dei requisiti del cliente
  • N/D
  • Raccolta di requisiti
  • Brief / Concept creativo
Creazione dello storyboard e progettazione
  • Brief/Concept approvato
  • Raccolta di material audio e video
  • Creazione dello storyboard
  • Modelli grafici per le animazioni addizionali
  • Storyboard e copione
  • Fino a 3 mock-up grafici (bozzetti) delle animazioni, se rilevanti
Produzione e post produzione
  • Storyboard approvato
  • Materiale audio e video raccolto/ fornito
  • Musica scelta
  • Montaggio del materiale audio e video
  • Codifica delle fonti
  • Editing video
  • Inserimento dei commenti audio
  • Sincronizzazione
  • Equalizzazione
  • Sincronizzazione finale del doppiaggio, tagli e montaggio
  • Video in formato Video Broadcast (720x 576)
Creazione del DVD master e testing
  • Il video
  • Codifica nel format M2V
  • Testing del master finale
  • Codifica in formati per lo streaming/altri formati
  • Il video master
  • Il video codificato in altri formati richiesti dal cliente

I risultati

È stato creato un video con aggiunta di accelerazioni grafiche (nello stile del film Matrix) con una presentazione dell’Agenzia ERA e delle sue attività, un intervista con il responsabile dell’Agenzia con immagini esplicative dei temi trattati. Il video era così composto: filmato della terra dallo spazio e focus sull’Europa; Una animazione grafica integrata a immagini reali (in stile Google Earth), porta lo spettatore a navigare all’interno della Commissione Europea. La voce fuori campo presenta le attività dell’Agenzia e evidenzia le reti ferroviarie di ogni paese. Il video è stato prodotto in un formato ad alta definizione e poi convertito per poter essere pubblicato sul web. La versione ad alta definizione è mostrata come una presentazione dell’Agenzia prima delle conferenze.